© 2014, ЕААА

1.  Особенности Онлайн-библиотеки ЕААА

1.1.  Это онлайн-ресурс богословской и учебной литературы, статей и учебных работ, христианской периодики, различных документов и медиа-материалов, необходимых для христианского образования и служения в евангельских учебных заведениях и поместных церквях. Ресурсы Онлайн-библиотеки предназначены в первую очередь для использования студентами и преподавателями евангельских учебных заведений при изучении христианских учебных предметов и курсов, при написании самостоятельных работ (рефератов, курсовых, дипломных) по богословским и смежным гуманитарным дисциплинам, а также для самообразования, личного духовного формирования и христианского просвещения.
 

1.2. Это совместный корпоративный проект евангельских учебных заведений, осуществляемый на основе партнерских отношений с ЕААА, по реализации и развитию данного проекта, желающих предоставить своим студентам и сотрудникам доступ к ресурсам Онлайн-библиотеки. Все ресурсы библиотеки отражают христианское, прежде всего, евангельское мировоззрение, но не связаны с определенной конфессиональной принадлежностью.
 

1.3. Это некоммерческий ресурсный проект, предназначенный для сбора, хранения электронных документов различных типов и их использования, прежде всего, для учебно-образовательных и исследовательских целей.

2. Цели и задачи Онлайн-библиотеки ЕААА

2.1. Главная задача Онлайн-библиотеки – обеспечивать ресурсную поддержку образовательных программ евангельских учебных заведений, прежде всего программ дистанционного образования. В соответствии с этой главной задачей осуществляется комплектование библиотечного фонда, определяются приоритеты в формировании электронных коллекций. 
 

2.2. Духовно-просветительская миссия Онлайн-библиотеки – оказывать информационную помощь и поддержку студентам, готовящимся к служению самого разного уровня, а также тем, кто уже несут служение и хотят обновить и улучшить свой труд для Господа.
 

2.3. Основные практические задачи Онлайн-библиотеки – целенаправленное создание библиотечного фонда по профилю библиотеки (сбор, анализ, систематизация и хранение ресурсов) и создание удобного онлайн-сервиса для предоставления ресурсов пользователям через удаленный доступ.

 

2.6. Деятельность Онлайн-библиотеки направлена на следующие цели:

• образовательная, направленная на поддержку христианского образования, путем предоставления  учебной литературы и также различной дополнительной литературы и ресурсов. 

• научная, направленная на углубленное изучение темы (предмета) студентами, аспирантами, преподавателями и исследователям, обеспечение дополнительных возможностей научно-исследовательской работы. 

• справочная, направленная на удовлетворения потребности в информации одноразового характера. 

• фондообразующая в рамках которой осуществляется пополнение фонда ОБ документами в электронном виде и дополнение фондов традиционных библиотек евангельских учебных заведений изданиями и документами, имеющимися только в электронном виде. 

• духовно-просветительская, направленная на предоставление материалов для применения в служении в поместных церквях, христианском просвещении, духовном формировании, благовести и апологетике христианства.. 
   

3. Принципы организации Онлайн-библиотеки ЕААА

3.1. Корпоративность:

• Ориентация в развитии Онлайн-библиотеки в качестве крупного межшкольного информационного онлайн-ресурса. Корпоративная система организации: договорные отношения с коллективными  пользователями, участие пользователей в формировании библиотеки.

• Предоставление библиотекарям школ прав менеджеров Онлайн-библиотеки. Это дает им следующие возможности: полный доступ к ресурсам библиотеки и возможностей их использования на основе партнерского соглашения, самостоятельное администрирование доступа читателей своих школ к ресурсам библиотеки, возможности формировать библиографические описания документов библиотеки..

• Сотрудничество с библиотеками школ в области обмена материалами и пополнения Онлайн-библиотеки в соответствии  с их специализацией и конфессиональными особенностями.

3.2. Совместимость с традиционными и электронными библиотеками евангельских школ: 

• Применение тематического принципа каталогизации по международным библиотечным стандартам – по Десятичной Классификации Дьюи (ДКД) и Универсальной Десятичной Классификации (УДК).

• Применение поискового аппарата в виде традиционного открытого для просмотра систематического каталога (иерархического дерева тематических рубрик, системы электронных «книжных полок»).

• Применение открытых для просмотра стандартных библиографических каталожных карточек, с полным библиографическим описанием документа и его аннотацией.

• Библиографическое описание документов по международному библиотечному формату UNIMARC (универсальный машиночитаемый формат каталогизации) для хранения в базе данных, обмена и конвертации данных с другими электронными библиотеками.

3.3. Модульный принцип организации: 

• Структура организации ОБ основана на применении модульной сетки, что позволяет систематизировать и контролировать библиотечный фонд по широте и глубине тематического охвата и всем типам изданий:
  а) по горизонтали материалы систематизируются по типам, видам и форматам изданий на коллекции (всего 7 коллекций и 20 видов изданий)
  б) по вертикали материалы классифицируются по тематическим рубрикам ДКД/ УДК;
  (до рубрик 2-3 уровня, что составляет несколько сотен тематических рубрик). 
   
• Каждая коллекция является функционально независимым разделом библиотеки (модулем)  со своим каталогом, поиском и внутренними фильтрами для сортировки материалов по типам изданий. Применяются фильтры материалов (и поиск) по отдельным видам изданий (всего создано 20 фильтров, таблица в Приложении). Есть возможность преобразования коллекций в  отдельные библиотеки. 
   
• Таким образом, весь фонд библиотеки систематизируется в двух направлениях - по отдельным коллекциям (типам изданий) и по тематике (по тематическим рубрикам). Приоритетными являются коллекция книг и коллекция диссертаций и рукописей. 
   
• Есть потенциальные возможности подключать специализированные коллекции других электронных библиотек (других учебных заведений).
   

4. Комплектование библиотечного фонда 

4.1. Основные принципы комплектования: 

• Документы, представленные в основном фонде, должны соответствовать профилю комплектования Онлайн-библиотеки. 
   
• Фонд электронной коллекции учебной литературы комплектуется в соответствии с планами и списками пополнения электронной библиотеки полнотекстовыми изданиями, предоставляемыми Библиотечным комитетом ЕААА. Особенности комплектования отдельных электронных коллекций отражаются в соответствующих положениях. 

4.2. Специализация и приоритеты в комплектовании библиотечного фонда: 

• Комплектование фонда Онлайн-библиотеки должно обеспечивать высокий академический, научно-богословский и  духовный уровень библиотечного фонда.
   
• Комплектование библиотечного фонда должно обеспечивать учебные программы (прежде всего программы дистанционного образования) необходимой учебной литературой и рекомендуемой дополнительной литературой. 
   
• Комплектование фонда Онлайн-библиотеки должно основываться на принципах специализации, профильности, конфессиональной специфики и библиографической совместимости с другими библиотеками евангельских учебных заведений, школ ЕААА. 
   
• Комплектование фонда Онлайн-библиотеки, в соответствии с исповеданием веры ЕААА, должно иметь консервативную догматическую и духовную ориентацию; в процессе комплектования осуществляется контроль духовной чистоты библиотечного фонда, исключение из библиотеки недуховной, секулярной, оккультной, антихристианской, атеистической литературы. 
   
• Приоритетными для комплектования с точки зрения тематики и содержания являются издания, соответствующие профилю Онлайн-библиотеки: предпочтение отдается учебным и  богословским изданиям, справочной и методической литературе, научным монографиям и статьям, христианским произведениям авторитетных авторов. 
   
• При комплектовании фонда Онлайн-библиотеки, важной задачей следует считать дополнение (компенсацию) фондов библиотек евангельских учебных заведений, в частности - создание коллекции учебных исследовательских работ, диссертаций и других публикаций на правах рукописей, коллекции электронных версий архивных документов и иностранных изданий.

4.3. Источники комплектования:

• передача в Онлайн-библиотеку электронных архивов, коллекций и публикаций ЕААА, изданий и материалов конференций, проводимых под эгидой ЕААА.
• обмен электронными документами с библиотеками-партнерами ЕААА,
• получение электронных документов от авторов с их согласия (журнальных статей, рукописей учебных работ, конспектов лекций, докладов),
• правомерное заимствование электронных документов, находящихся в свободном доступе в Интернете без указания ограничений по вторичному использованию, с обязательным указанием источников заимствования.
• приобретение правомерно опубликованных электронных коллекций.
• перевод в электронную форму изданий, на которые истек срок действия закона "Об авторском праве", либо получено согласие от автора или издателя.

5. Организация работы Онлайн-библиотеки ЕААА:

5.1. Доступ к ресурсам ОБ

  5.1.1.  Обслуживание читателей осуществляется после заключения договора с коллективными пользователями  (учебными заведениями и др. организациями) на предоставление услуг Онлайн-библиотеки. В отдельных случаях обслуживание индивидуальных пользователей может осуществляться после заключения индивидуального соглашения.

  5.1.2.  Доступ к ресурсам ОБ предоставляется только для зарегистрированных пользователей: программное обеспечение ОБ может обеспечивать доступ к электронным коллекциям и отдельным электронным документам с обязательной авторизацией (по паролю).  

5.1.4.  ОБ предоставляет права менеджеров библиотекарям тех учебных заведений (или контактных лиц), с которыми заключен договор; после этого они имеют право самостоятельно предоставлять доступ в ОБ своим студентам, сотрудникам и партнерам. Это означает, что корпоративные пользователи получают свободный доступ к ресурсам ОБ.

5.1.5. В ОБ созданы 4 уровня доступа для нескольких категорий пользователей: для незарегистрированных пользователей гостевой доступ, для зарегистрированных три уровня - общий читательский доступ, VIP-доступ, административный доступ для библиотекарей школ (по аналогии с традиционной библиотекой – свободный доступ к каталогу, регистрированный доступ в читальный зал и абонемент); свободный доступ для библиотекарей менеджеров

5.1.6. На гостевом уровне доступен только каталог библиотеки; на общем читательском уровне доступна учебная литература, т.к. студенты должны иметь свободный доступ ко всей литературе, используемой в учебном процессе (см. Стандарты по аккредитации); на VIP-уровне доступен весь фонд библиотеки, т.к. это уровень предназначен в основном для преподавателей, аспирантов, исследователей. На этих двух уровнях действует ограничение на скачивание материалов библиотеки. На административном доступе библиотекари имеют свободный доступ к ресурсам библиотеки и не лимитированы по скачиванию.

5.1.7. Уровень доступа читателей к документам определяется библиотечным Советом с учетом норм действующего законодательства в области защиты авторских прав. Различные электронные коллекции могут иметь различный уровень доступа читателей к ним. 

Таким образом, организация системы обслуживания читателей Онлайн-библиотеки осуществляется по аналогии с классической библиотечной схемой: каталоги библиотеки открыты для всех пользователей (как зарегистрированных, так и незарегистрированных), а доступ читателей к документам осуществляется только через библиотекарей.  Библиотекари-менеджеры  полностью администрируют процесс работы с читателями – регистрируют читателей, осуществляют общий контроль доступа к библиотеке, несут ответственность за правильное использование фонда. 

5.2. Сохранность фонда ОБ

5.2.1. Сохранность фонда библиотеки обеспечивается применением ограничения на скачивание документов одним пользователем в течение текущего месяца. Введение лимита скачивания необходимо потому, что ОБ предоставляет материалы не только для просмотра (как в большинстве электронных и традиционных библиотек), но также для скачивания с целью самостоятельной работы (т.е. в постоянное пользование)

5.2.2. Сохранность и безопасность фонда ОБ обеспечивается также резервным копированием электронных ресурсов на DVD-дисках и на сервере библиотеки. Оригиналы всех электронных документов, представленных в ОБ хранятся на носителях длительного хранения. Полная резервная копия Онлайн-библиотеки хранится на жестких дисках. 

5.2.3. За обеспечение сохранности библиотечного фонда, создание резервных копий и хранение файлов документов несет ответственность администратор ОБ.
 

6. Коллекции Онлайн-библиотеки ЕААА

Онлайн-библиотека ЕААА содержит семь специализированных коллекций с целью адекватного представления разнородных информационных материалов по типам и форматам данных:

1. коллекция учебной и общехристианской литературы (монографии, книги, публикации, тексты)
2. коллекция авторефератов и диссертаций (учебные исследовательские работы, рукописи)
3. коллекция статей и евангельской периодики (статьи, журналы, газеты)
4. коллекция аудио/видео/мультимедиа записей (фильмы, программы, проповеди и т.п.)
5. коллекция христианских изображений и карт (слайды, фото, репродукции)
6. коллекция документов и архивных материалов
7. коллекция справочных изданий. 

                                                         КОЛЛЕКЦИИ Онлайн-Библиотеки ЕААА

Коллекции по типам документов	Состав (описание/систематизация)
1. Книги / Публикации	1.1.Книги и брошюры общего типа  1.2.Учебники, учебные пособия, учебные программы, курсы лекций, семинары, беседы, 1.3. Материалы конференций, библиографии
2. Диссертации / Учебные работы	2.1. Квалификационные исследовательский работы: диссертации (магистерские, докторские)   2.2. Учебные студенческие работы: дипломные, курсовые, рефераты. В основном – неопубликованные (на правах рукописи)
3. Справочные издания	3.1. Библейская справочная литература: Цитата из Библии, симфонии, словари, справочники, энциклопедии  3.2. Общехристианская, церковная справочная литература 3.3. Общие и специализированные энциклопедии и словари
4. Статьи / Периодика	4.1. Журналы: богословские,  церковные, просветительские, евангелизационные.   4.2. Газеты, вестники 4.3. Статьи разные
5. Аудио / Видео / Мультимедиа	5.1. Видео-фильмы: учебные, документальные, программы, семинары, проповеди и др.  5.2. Аудио-записи: проповеди, лекции, семинары, курсы 5.3. Презентации, флэшки.
6. Изображения / Карты	6.1. Изображения, иллюстрации, клипарты, репродукций, слайды   6.2. Карты, схемы 6.3. Фотографии
7. Архивные материалы	Коллекция материалов по истории Евангельского движения в Евразии (коллекция материалов, собранных и подготовленных ЕААА). Архивные документы и материалы по истории ЕХБ  7.1. Книги, брошюры, материалы конференций 7.2. Архивные документы (справки, протоколы, постановления и др.) 7.3. Периодика (архивная) 7.4. Аудио/видео архив

7. Функциональные требования Онлайн-библиотеки ЕААА

7.1. Библиотека должна обеспечивать:

• возможность единообразно организованного и оперативного поиска в больших объемах разнородной информации
• Онлайн-доступ к разнородным коллекциям с использованием единого интерфейса

7.2. Качество электронных документов:

• ·электронные копии документов, входящих в ОБ, должны быть такого качества, которое обеспечивает их адекватное отображение с учетом специфических требований той или иной коллекции; формат представления документов должен обеспечивать просмотр документов с использованием широко распространенных программных средств 

• ·применение стандартных и распространенных форматов цифровых записей удобных для просмотра, экранного и машинного чтения; для полнотекстовых электронных копий учебной литературы предпочтительным является формат PDF; для др. книг и текстовых документов предпочтительными являются форматы PDF, HTML, WORD с гипертекстовой разметкой 

• ·перед включением в состав библиотеки должна проводиться проверка полноты содержания и качества документов, достоверность, идентичность содержания официальным изданиям, резервное копирование, архивирование, хранение и защита паролем наиболее важных документов 

• библиографическое описание документов по международному стандарту UNIMARC
• применение стандартных шаблонов при форматировании документов, либо использование копий документов в форматах PDF и DJVI с сохранением нумерации и оформления страниц печатного оригинала для точного указания ссылок на источники

7.3. Техническое и программное обеспечение:

• Специально для Онлайн-библиотеки разработано оригинальное программное обеспечение – библиотечная программа, формирующая базу данных, каталог библиотеки, поисковую систему и обеспечивающая работу библиотеки на сайте. Это обеспечивает благоприятные условия  для развития библиотеки в соответствии со специфическими требованиями.

• Онлайн-библиотека полностью обслуживает читателей в онлайн-режиме на отдельном специализированном веб-сайте (поддомене главного сайта ЕААА).  На сайте обеспечен доступ к электронному каталогу, доступа к полнотекстовым базам данных для зарегистрированных пользователей, находится поисковый аппарат, информация о библиотеке. Сайт обеспечивает функциональность всей информационно-библиотечной системы, удобный интерфейс. 

• Многовариантный поиск с применением нескольких поисковых аппаратов:
  а)           по теме (по тематическому, предметному каталогу)
  б)           по автору
  в)           по названию (заглавию) документа
  г)            по ключевым словам и аннотациям (по содержанию)
  д)           по всем коллекциям (расширенный поиск) 
  е)           по всем полям библиографического описания (специализированный поиск).
   

8. Правовые вопросы 

В ОБ, с целью соблюдения требований законодательства, а также из соображений безопасности  принимаются следующие меры:

• ЕААА является создателем, держателем и распространителем Онлайн-бибиотеки ее коллекций 

• доступ к каталогу библиотеки организован публичный, а доступ к материалам библиотеки, к электронным документам - только для зарегистрированных пользователей

• договорные отношения с пользователями и регистрация библиотекарями-модераторами читателей своих школ по индивидуальным паролям

• применение VIP-секции для конфиденциальных, охраняемых авторскими правами материалов, не подлежащих широкому распространению

• применение ограничения на скачивание документов одним пользователем.

• при включении в состав ОБ документов из общедоступных источников проводится экспертиза их правовой чистоты, обязательно указываются ссылки на источники материалов и на их правообладателей

• оформление электронных книг по стандартному шаблону с прикреплением логотипа ЕААА и сведений, указывающих на принадлежность к Онлайн-библиотеке

• заимствование электронных документов, произведенных другими лицами или организациями, осуществляется на договорной основе  

• переводу в электронную форму подлежат издания, на которые истек срок действия закона "Об авторском праве"; либо получено согласие от автора или издателя 
   

9. Технология каталогизации электронных документов 

• Особенностью Онлайн-библиотеки является систематизация всех документов по десятичной классификации Дьюи. Это обеспечивает совместимость с традиционными библиотеками евангельских учебных заведений и способствует более точной систематизации и более эффективному читательскому поиску.
• Библиографическое описание на каждый документ составляется согласно международному стандарту формата UNIMARC "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов"
• Библиографические описания документов создаются библиотекарями-каталогизаторами учебных заведений, библиографами. Связь библиографических описаний документов с полными текстами документов формируется администратором библиотеки
• В ОБ подготовлены технические  и организационные условия для библиографической обработки документов в режиме онлайн. С этой целью на сайте созданы поля записей библиографического описания по международной системе кодировки UNIMARC. Использование стандарта UNIMARС обеспечивает решение важной проблемы совместимости электронного каталога с другими каталогами других электронными библиотеками. Это также обеспечивает универсальную форму библиографического описания каталожных карточек. Каталожные карточки читатель может просматривать на сайте не открывая книгу (как в традиционных библиотеках).